【WEB制作事業編】突然の大量受注はありうる！？「その時」に必要な持ち出し費用一覧と最短即日の資金調達方法を解説します

市場の動向に左右されるWEB制作事業。

突然の大量受注に備えた資金繰りは経営者にとって重要な課題です。

しかし、急な資金が必要になった場合にどのように対応すれば良いのか、頭を悩ませる経営者の方も多いのではないでしょうか。

本記事では、大量受注への対処法や、大量受注時に発生する持ち出し費用などを確認しつつ、必要とされる最短即日での資金調達方法について、具体的な解説をしていきます。

【WEB制作】突然の大量受注が起こる可能性とその対処法

WEB制作業界において、予期せぬ大量受注は事業を拡大する絶好の機会でありながら、同時に企業経営における大きな試練となることが少なくありません。

ここでは、そんな大量受注のリスクとチャンスを見極め、うまく乗り越えるための知恵を提供いたします。順を追って見ていきましょう。

ポイント1. 大量受注が起こる背景

現代社会では、企業のデジタル化が急速に進行しており、その結果としてWEBサイトやアプリケーションの需要が飛躍的に高まっています。

中でもWEB制作事業はその最前線に立つ産業であり、獲得した顧客からの新規注文や既存顧客からの追加注文が一気に舞い込むケースが考えられます。

WEB制作事業に携わる経営者はこのような背景を理解したうえで、突然の需要増に備えることが重要です。

マーケット（市場）の変化を敏感に察知し、機動的に対応することで、競合他社に差をつけることができることでしょう。

ポイント2. 大量受注時の課題

大量受注時、人手不足は特に深刻な問題となり得ます。

経営者が直面する最大の課題は、注文を期日通りに高品質で納品するための人材と資金の確保です。

個人事業主や中小規模の企業にとっては、短期間で必要な人員を集め、かつそれにかかる費用を捻出することは容易ではありません。

このような時に必要なことは、外部からの迅速かつ柔軟な資金調達です。

ポイント3. 大量受注に対応するための準備

大量受注に対応するためには、万全の準備が必要となってきます。

それには、事前に人材を確保しておくことと、必要な資金調達方法について知識を持っておくことが欠かせません。

さらに、受注が増加した際にスムーズに業務が遂行できるよう、業務フローの見直しを行うことも大切です。

以上のような準備をあらかじめしておくことで、緊急時にも臨機応変に対応できる体制を会社として整えることができるでしょう。

【WEB制作】大量受注時に必要な持ち出し費用一覧

WEB制作業界では、予期せぬ大量受注が発生することがあり、その際には迅速な資金調達が求められることが少なくありません。

そうした状況に直面した時、何にどれだけの費用が必要になるのか、事前に知っておくことは経営者にとって極めて重要です。

ここでは、WEB制作事業における大量受注時に必要となる持ち出し費用の種類を詳しく解説していきましょう。

ポイント1. 人材確保のための費用

WEB制作業界では技術の進化が早く、専門的なスキルを持つ人材が常に求められます。特に大量受注が発生した際には、受注された作業量をこなすために追加の人材が必要不可欠となるでしょう。

人材を確保するためには、採用コストや研修費用、そして実際の作業に対する労務費が発生します。

クラウドソーシングの利用も一つの手段ですが、基本的に前払いであるため、前もって一定の予算を見込む必要があるでしょう。緊急時にはフリーランスや派遣社員を迎え入れる方法も考えられますが、どういった方法であれ、人材確保のためには費用がかかることに変わりはありません。

ポイント2. 機材・ソフトウェアの導入費用

WEB制作においては、最新の機材やソフトウェアは作業の効率を大きく左右するものです。

近年ではサブスクリプションで提供されるSaaS型ツールが主流となっていますが、利用者数の増加に応じてコストも上昇する傾向にあります。さらに、プロジェクトに応じて特定のソフトウェアを導入する必要が生じた場合、そのライセンス料は無視できないコストとなり得ます。

また、秘密保持契約の観点から、外注の協力者が使用する機材やソフトウェアも発注側で準備する必要があるケースが多いことも、機材・ソフトウェアの導入費用を上昇させている要因のひとつです。

機材・ソフトウェアの導入費用は、大量受注時に特に重要視されるべき費用項目と言えるでしょう。

【突発案件】WEB制作で持ち上がりやすい特需まとめ

WEB制作事業において、突如として「特需」とでもいうべき大量受注が発生するケースは少なくありません。

突然のプロジェクト受注が経営者にもたらすチャンスと課題を分析し、どのようにして対応するべきかを深掘りしていきます。

特に、年末年始や新規事業の立ち上げ時期には要注意であり、準備万端で臨むことが成功への鍵を握ることでしょう。

パターン1.新規案件のリリース全般

新しいプロジェクトのスタートは、WEB制作会社にとっての一大イベントです。

公式サイトの構築から、それに付随するランディングページ（LP）、SNS運用、SEOメディアの構築、そして記事制作に至るまで、多岐にわたる業務がワンストップで依頼されることがあります。

これらは全体として一つの大きなプロジェクトとなり、費用もそれに応じて増大します。

新規案件の特定の部分だけを自社で担当するケースもありますが、どのような形であれ、経営者は大規模な案件に対して、業務や資金繰りを効果的にマネジメントする必要があるでしょう。

パターン2.LP・公式サイトの急遽差し替え案件

予期せぬ事態により、ランディングページの内容変更や、ウェブサイトに登場する芸能人の差し替えなどが必要になることがあります。

これらは通常の業務の範囲を超え、迅速な対応が求められるため、特にWEB制作会社にとっては大きな負担となることが多いケースです。

近年ではステルスマーケティング（ステマ）規制などの影響で、こうした突発的な変更が必要となる案件が増えてきており、小規模なWEB制作会社にも急な発注が来ることがあります。

迅速に対応するためには、従前からのリスク管理と対策が不可欠です。

パターン3.年末＆年度末の駆け込み案件

年末や年度末は、新年度に向けて様々なプロジェクトが動き出す時期です。

この時期には、元請けからの発注が増加し、次々と仕事が転がり込んできます。

たとえば、9月頃には1次請けへの発注があり、その後2次請けを経て、年末になってから短納期の案件が突如発生することがあります。

これらの案件をスムーズに処理するために求められるのは、年間を通じた計画的な人材確保と、業務フローの効率化です。

また、こうした繁忙期に備えて資金繰りの準備も整えておくことも、業務を円滑に進めるための鍵となるでしょう。

【WEB制作】最短即日の資金調達方法

WEB制作業界では、予測不能な大量受注が生じることがあり、その際には迅速な資金調達が求められます。

では、そんな時に経営者が頼りにすることのできる資金調達の選択肢を詳しく見ていきましょう。

1. 銀行からの融資

銀行融資は多くの経営者がまず考える選択肢のひとつです。安定した低金利で長期的な資金計画を立てやすいというメリットがあります。

しかし、銀行からの融資の審査には通常数週間を要するため、資金調達に急を要する場合には適さない可能性が高い方法です。

特に、事業の実績が少ない場合や、財務内容があまり芳しくない場合は、融資を受けるためのハードルが一層高くなります。加えて、融資を受けるためには担保や保証人が必要となるケースもあり、これらを準備する時間も考慮に入れる必要があるでしょう。

2.ビジネスローン

次に考えられるのがビジネスローンです。

これは消費者金融が提供する金融サービスのビジネス向けバージョンで、審査スピードが銀行よりも速く、基本的には担保や保証人を必要としないといった特徴があります。

しかし、その反面、金利が高めに設定されていることが多く、返済負担が大きくなるリスクを忘れてはいけません。

ビジネスローンを提供する金融機関によっては、借り入れ条件が厳しい場合もあるため、融資を受ける前に詳しい審査基準を確認することをおすすめします。

3.ファクタリング（おすすめ）

最後に、最短即日での資金調達としておすすめなのがファクタリングです。

ファクタリングは、売掛金をファクタリング会社に売却することで、その金額の大部分を前払いで手にすることができるサービスです。

特に個人事業主でも利用可能なファクタリング会社もあり、売掛先が信頼度の高い法人であれば即日で資金を得ることが可能となるでしょう。

ただし、ファクタリングには手数料がかかる点を考慮した上で利用する必要があります。

ファクタリング会社を選ぶ際は、信頼できる業者を選ぶことが肝心です。契約内容を十分に理解し、不明点があれば事前に確認を取るようにしましょう。

よくある質問と回答

WEB制作事業における資金繰りには、難しい面がいくつか見られます。

ここでは、WEB制作事業の経営者が資金繰りにおいて直面する可能性のある疑問と、その回答を解説していきましょう。

Q1. 大量受注が発生した場合、どのように対応すればよいですか？

大量受注はビジネスチャンスであると同時に、会社に急激な疲弊をもたらすリスクを孕んでいます。

大量受注への対応策としては、まず的確な人材の迅速な確保が最優先です。フリーランスや派遣社員を積極的に活用し、作業負荷を分散させることが求められます。

プロジェクト管理を行うディレクターやリーダーを担うことのできる優秀な人材の確保は、円滑な業務進行のために不可欠です。彼らはチームを統括し、各メンバーの作業を効率的に進める役割を担います。

その他にも、短期間での納期達成やクオリティ維持を目指し、既存の業務フローや体制を見直す必要も出てくることでしょう。

人材確保などに必要となる資金繰りに関しては、後述する資金調達方法を参考にしてください。

Q2. 資金調達の方法は何がありますか？

資金調達にはいくつかの選択肢が存在します。

銀行融資は、低金利での調達が可能ですが、審査に時間がかかるため、急ぎの場合は不向きです。ビジネスローンは、審査が速いメリットがありますが、高い利率をはじめとする厳しい条件が課されることがあります。

特に推奨されるのがファクタリングです。ファクタリングの利用によって、売掛金を現金化し、最短即日での資金調達が可能となります。

ただし、売掛先は信頼度の高い企業であることが必要です。また、個人事業主でも申し込むことが可能なファクタリング会社を選ぶことも、重要なポイントとなります。

銀行融資、ビジネスローン、そしてファクタリングという選択肢を状況に応じて検討し、企業として最適な方法を選択しましょう。

Q3. 大量受注に対応するために必要な準備は何ですか？

大量受注に備えるには、まず人材の確保が必須です。

業務フローの見直しや効率化を行い、増加する作業量に対応できる体制を整えることが求められます。

これらを支えるためには、適切な資金調達が不可欠です。例えば、将来の受注予測に基づき、余裕を持った資金計画を立てることや、予期せぬ出費に備えた資金繰りの準備が挙げられます。

外注契約の際には、秘密保持契約の締結を怠らず、必要な機材やソフトウェアの確保にも気を配るべきです。

これらの準備を事前に整えておくことで、大量受注時の円滑な対応が可能となるでしょう。